• ¿Cuál es el rey de la nube?

    Comparativa entre las tres suites en la nube.

Zoho Workplace

Mail Lite 1€/mes | Pagado anualmente

  • Zoho Mail
  • Archivos adjuntos de correo electrónico de 25 MB
  • 5 Gb de almacenamiento
  • Hospedaje de correo electrónico para varios dominios
  • Acceso a IMAP/POP en clientes de correo electrónico
  • Exchange Activesync
  • Reenvío de correo electrónico
  • Alias de dominio
  • Recuperación de correos electrónicos
  • Opciones de actualización de almacenamiento complementarias
  • Zoho Cliq
  • Canales ilimitados
  • 100 miembros por canal
Standard 3€/mes | Pagado anualmente

  • Zoho Mail
  • Archivos adjuntos de correo electrónico de 30 MB
  • 30 GB de almacenamiento
  • Hospedaje de correo electrónico para varios dominios
  • Acceso a IMAP/POP en clientes de correo electrónico
  • Exchange Activesync
  • Reenvío de correo electrónico
  • Alias de dominio
  • Recuperación de correos electrónicos
  • Opciones de actualización de almacenamiento complementarias
  • Zoho Docs
  • Carga de archivos de 5 GB
  • Vínculos protegidos con contraseña/con caducidad
  • Integración en G Suite
  • Envío de archivos a usuarios externos
  • Uso compartido en grupo
  • Informes y análisis avanzados
  • Audit trail
  • Personalización de marca
  • Conjunto de programas de Zoho Office
  • Conjunto completo de programas de oficina con Zoho Writer (para documentos), Zoho Sheet (para hojas de cálculo) y Zoho Show (para presentaciones)
  • Archivos ilimitados de Writer, Sheet y Show
  • Hasta 50 colaboradores en un documento
  • Uso compartido con protección por contraseña
  • Zoho Cliq
  • Canales ilimitados
  • 100 miembros por canal
Profesional 6€/mes | Pagado anualmente

  • Zoho Mail
  • Todas las características de la versión ESTÁNDAR +
  • Archivos adjuntos de correo electrónico de 40 MB
  • 100 GB de almacenamiento
  • Admite archivos grandes (hasta 250 MB)*
  • Archivado*
  • eDiscovery*
  • Etiqueta blanca
  • Reserva de recursos (calendario)*
  • S-Mime*
  • Zoho Docs
  • Todas las características de la versión ESTÁNDAR +
  • Integración de inicio de sesión único basada en SAML
  • Admite grupos de directorios activos
  • eDiscovery (encuentre cualquier archivo dentro de la organización)
  • Recuperación ilimitada de archivos
  • Conjunto de programas de Zoho Office
  • Conjunto completo de programas de oficina con Zoho Writer (para documentos), Zoho Sheet (para hojas de cálculo) y Zoho Show (para presentaciones)
  • Archivos ilimitados de Writer, Sheet y Show
  • Hasta 50 colaboradores en un documento
  • Uso compartido con protección por contraseña
  • Zoho Cliq
  • Canales ilimitados
  • 100 miembros por canal
  • Zoho Meeting
  • Videoconferencia y uso compartido de la pantalla para un máximo de 100 participantes
  • Almacenamiento en la nube para un máximo de 25 grabaciones
  • Zoho Connect
  • Grupos ilimitados
  • Foros
  • Administración de conocimientos y tareas
  • Aplicaciones personalizadas ilimitadas
  • Acceso ilimitado de invitados
  • Zoho ShowTime
  • Sesión remota para un máximo de 10 asistentes
  • Sesión presencial (asistentes ilimitados)
  • Encuestas instantáneas
  • Análisis detallado de la participación

G Suite

Basic 5,20€/mes

Conecta

  • Correo electrónico de empresa a través de Gmail
  • Llamadas de voz y videoconferencias
  • Mensajería segura para equipos
  • Calendarios compartidos

Crea

  • Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Accede

  • 30⁠ GB de almacenamiento en la nube

Controla
  • Asistencia ininterrumpida por teléfono, correo electrónico y online
  • Controles de seguridad y administración

Business 10,40€/mes

Conecta

  • Correo electrónico de empresa a través de Gmail
  • Llamadas de voz y videoconferencias
  • Mensajería segura para equipos
  • Calendarios compartidos

Crea

  • Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
  • Entorno de desarrollo de aplicaciones sin tener que escribir demasiado código

Accede

  • Almacenamiento ilimitado en la nube (o 1⁠ TB por usuario si tienes menos de 5 usuarios)
  • Búsqueda inteligente en G Suite con Cloud Search

Controla
  • Asistencia ininterrumpida por teléfono, correo electrónico y online
  • Controles de seguridad y administración
  • Políticas de retención y archivo de correos electrónicos y chats
  • Regiones de datos de G Suite
  • Descubrimiento electrónico para correos electrónicos, chats y archivos
  • Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad del usuario

Enterprise 23€/mes

Conecta

  • Correo electrónico de empresa a través de Gmail
  • Llamadas de voz y videoconferencias
  • Mensajería segura para equipos
  • Calendarios compartidos

Crea

  • Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
  • Entorno de desarrollo de aplicaciones sin tener que escribir demasiado código

Accede

  • Almacenamiento ilimitado en la nube (o 1⁠ TB por usuario si tienes menos de 5 usuarios)
  • Búsqueda inteligente en G Suite con Cloud Search

Controla
  • Asistencia ininterrumpida por teléfono, correo electrónico y online
  • Controles de seguridad y administración
  • Políticas de retención y archivo de correos electrónicos y chats
  • Centro de seguridad de G Suite
  • Regiones de datos de G Suite
  • Descubrimiento electrónico para correos electrónicos, chats y archivos
  • Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad del usuario
  • Prevención de la pérdida de datos para Gmail
  • Prevención de la pérdida de datos para Drive
  • S/MIME alojado para Gmail
  • Gmail integrado con herramientas de archivo de terceros compatibles
  • Control de acceso de nivel empresarial con aplicación de la llave de seguridad
  • Análisis del registro de Gmail en BigQuery

O365

Empresa Essentials 4,20€/mes
  • Servicios Incluidos: OneDrive, Exchange, SharePoint, Teams
  • Lo mejor para empresas que necesitan correo electrónico empresarial y otros servicios empresariales. Las aplicaciones de Office no están incluidas.
  • Hospedaje de correo electrónico con un buzón de 50 GB y una dirección de dominio de correo electrónico personalizada
  • Versiones web de Word, Excel y PowerPoint. Además de la versión web de Outlook.
  • Solo cinco teléfonos y cinco tabletas
  • Sitios de grupo e intranet para toda la compañía con SharePoint
  • Reuniones de Internet y videoconferencias para un máximo de 250 personas
  • Centro para el trabajo en equipo para conectar a tus equipos con Microsoft Teams
  • Administrar las tareas y el trabajo en equipo con Microsoft Planner
  • Número máximo de usuarios 300
  • Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la Web
  • Licencia para uso comercial
Empresa 8,80€/mes
  • Servicios incluidos: OneDrive
  • Lo mejor para empresas que necesitan aplicaciones de Office, además de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube. Correo electrónico empresarial no incluido.
  • Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote (además de Access y Publisher solo para PC)
  • Versiones web de Word, Excel y PowerPoint
  • Una licencia permite tener las aplicaciones de Office completamente instaladas en cinco teléfonos, cinco tabletas y cinco equipos PC o Mac por usuario
  • Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento de OneDrive
  • Número máximo de usuarios 300
  • Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la Web
  • Licencia para uso comercial
Empresa Premium 10,50€/mes
  • Servicios Incluidos: Exchange, OneDrive, ShrePoint, Teams
  • Lo mejor para empresas que necesitan correo electrónico empresarial, aplicaciones de Office y otros servicios empresariales.
  • Hospedaje de correo electrónico con un buzón de 50 GB y una dirección de dominio de correo electrónico personalizada
  • Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote (además de Access y Publisher solo para PC)
  • Versiones web de Word, Excel y PowerPoint. Además de la versión web de Outlook
  • Una licencia permite tener las aplicaciones de Office completamente instaladas en cinco teléfonos, cinco tabletas y cinco equipos PC o Mac por usuario
  • Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento de OneDrive
  • Sitios de grupo e intranet para toda la compañía con SharePoint
  • Reuniones de Internet y videoconferencias para un máximo de 250 personas
  • Centro para el trabajo en equipo para conectar a tus equipos con Microsoft Teams
  • Fomentar las relaciones con los clientes con Outlook Customer Manager
  • Mejorar la administración de tu empresa con Microsoft Bookings
  • Administrar las tareas y el trabajo en equipo con Microsoft Planner
  • Número máximo de usuarios 300
  • Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la Web
  • Licencia para uso comercial

Comparación entre las tres Suites

Zoho Workplace

G Suite

Office 365

Caracteristicas

Características

Email de negocios
Mensajería instantánea
Archivo eDiscovery
Almacenamiento en linea
Suite de oficina en línea
Red social corporativa
Herramienta de participación de público
Herramienta de conferencia web en línea
Aplicaciones nativas para iOS y Android
Compartir correo electrónico
Compartir carpetas
Calendario
Notas de grupo
Tareas de grupo

Zoho Workplace

G Suite

O365

Administración

Comparativa según el punto de vista del administrador

Zoho Workplace

Detalles de usuario

Un punto interesante de este apartado es que a demás de poder añadir al usuario manualmente o bien mediante un archivo csv, podemos importar usuarios directamente des de CRM o bien otro servicio. En cuanto a información sobre el usuario únicamente encontramos nombre, apellidos, género, dirección, teléfono y ver la hora de inicio de la última sesión. En este mismo apartado podemos ver las cuentas de correo asociadas al usuario, cambiar contraseña, configurar IP's permitidas y habilitar la autenticación de dos factores. Algo interesante de este apartado es que el administrador puede añadir una firma de correo electrónico para cada usuario, crear una respuesta automática out of office, alias y reenvíos de correo.

Acceso del usuario

Resulta extraño que haya una sección aparte para configurar el acceso al usuario ya que únicamente podemos hacer eso, habilitar o deshabilitar el acceso del usuario a las distintas aplicaciones de Zoho Mail, no de Workplace. 

Grupos

En la sección de grupos podemos crear nuevos grupos y añadir los miembros y otorgarles diferentes permisos. No encontramos demasiadas cosas que puedan configurarse pero los parámetros de los que disponemos son suficientes para poder configurar los grupos según las necesidades de la empresa. Podremos configurar el nivel de acceso al grupo, moderación de correos, crear una lista de dominios permitidos o bloqueados, notificaciones y alguna opción anti spam aunque muy limitada.

Permisos

Aquí encontramos otra sección un tanto innecesaria ya que solo afecta a los permisos de Grupos y Docs y lo único que podremos configurar es por una parte determinar quién puede crear un grupo y por otra parte configurar permisos de compartir, exportar o publicar un Docs. No tiene mucho sentido esta sección ya que habiendo una dedicada a grupos y Docs esto podría configurarse des de cada una de ellas.

Administración del correo

En esta sección disponemos de distintas opciones y configuraciones para el correo electrónico. Para empezar podemos ver las distintas cuentas de correo de las que disponemos en la organización pudiendo ver el uso del almacenamiento de cada una, ver los alias asociados o si tienen algún reenvío configurado. Disponemos de un apartado dedicado a configurar el correo electrónico no deseado pudiendo bloquear correos con softfail en el SPF, DKIM suspenso, DMARC, podemos también configurar una lista blanca y una lista negra de dominios externos, ver los correos en cuarentena y sacar un informe del correo. A nivel de organización podemos configurar un pie de página tipo disclaimer, DomainKeys, ver la configuración IMAP, POP y SMTP y habilitar o no la integración con varias aplicaciones de Zoho. En este mismo apartado podemos también configurar la autenticación de correo electrónico mediante DKIM y SPF. Podemos configurar pasarelas de entrada y salida y configurar entregas divididas. También permite configurar de manera muy eficiente distintos enrutamientos del correo electrónico.  

Aunque la configuración del correo es algo limitada, en esta sección destacamos la herramienta de migración de correos, contactos y calendario la cual nos permite realizar migraciones directamente desde G USite, Office365, Exchange y que funciona de manera muy correcta. Otra cosa a mencionar son las herramientas de las que dispone para analizar cabeceras de mensajes, comprobar MX o datos de un dominio para analizar.

Almacenamiento de correo

Otra sección que no se entiende demasiado que esté fuera de administración de correo dado que simplemente ofrece un poco más de información sobre el almacenamiento de correo que podemos ver en el primer apartado de administración del correo y sacar un informe.

IP permitidas

Sección en la que podemos configurar restricciones de IP diferenciando entre superadministradores, administradores y usuarios cosa que se puede hacer directamente desde la sección de usuario.

Autenticación SAML

Sección dedicada a configurar la autenticación SAML.

Directiva de contraseñas

Sección en la que únicamente podemos establecer períodos de vencimiento de la contraseña, longitud, caracteres especiales, números. Esta sección podría estar dentro de usuarios dado que no hay nada más que se pueda hacer ahí.

Informes

Sección unicamente destinada a Zoho Docs. Aunque resulta de gran utilidad tener una sección donde poder ver de un vistazo diferentes gráficos que muestren el espacio utilizado por los usuario, documentos creado y modificados, se queda bastante corto y la información que muestra es irrelevante.

Dirección del administrador

Suponemos que aquí ha habido un error de traducción dado que en esta sección lo que podemos hacer es buscar documentos o carpetas en Zoho Docs para cambiar de propietario o buscar documentos eliminados y restaurarlos.

G Suite

Panel de administración muy completo e intuitivo. Des del panel de administración de G Suite podemos configurar cualquier aplicación incluida en el paquete. Destacamos su sencillez a la hora de navegar por él cosa que hace que la administración de usuarios, permisos, configuración de correo, etc sea muy fácil de realizar.


Dominios

Des de aquí administraremos los distintos dominios que pertenecen a la organización y también podremos crear una lista blanca de dominios externos. En cuanto a añadir dominios, podremos añadir un único dominio principal y todos los demás que se añadan posteriormente serán dominios secundarios o alias de dominio con la opción de cambiar el dominio principal en cualquier momento.

Usuarios

En el apartado de administración de los usuarios disponemos de muchísima información de cada uno de ellos, como direcciones de correo, alias, teléfono, cargo, información de empleado, almacenamiento en Drive y de corre, etc. También podemos obtener información acerca de la seguridad así como registrar el usuario en la verificación de dos pasos, ver que aplicaciones tiene conectadas a su cuenta, resetear la contraseña o modificar el nombre de usuario. En esta misma sección se puede añadir el usuario a determinados grupos o ver a los que pertenece, podemos ver los dispositivos gestionados que posee y otorgar permisos de acceso a distintas aplicaciones. Otro aspecto importante que podemos configurar son los privilegios y las funciones de administrador. Podemos crear al usuario manualmente o bien importarlo mediante archivo csv.

Grupos

Como administrador del dominio, podemos crear nuevos grupos y añadir a los usuarios de la organización asignándoles diferentes roles como por ejemplo propietario, administrador o miembro. Podemos también crear alias para los grupos y modificar la configuración de acceso o moderación de los mensajes para determinar qué personas pueden unirse a un grupo o quién puede publicar en él, si está accesible para usuarios externos o no.

Unidades Organizativas

Sección muy interesante que nos permite dividir a los usuarios en diferentes Unidades Organizativas o departamentos. Esto es bastante útil si por ejemplo queremos añadir unas políticas de correo diferentes entre los usuarios de un departamento u otro. En el panel de administración de G Suite podemos realizar una configuración a nivel de empresa o bien aplicar diferentes configuraciones para las diferentes unidades organizativas.

Recursos

Google Calendar es quizá el calendario más completo que podemos encontrar. Des del panel de administración podemos configurar recursos, como salas de reuniones, vehículos, equipo informático, etc que luego los usuarios pueden reservar des de sus calendarios. Además de eso podemos ver estadísticas de salas con la posibilidad de sacar un report de las salas reservadas y las horas.

Dispositivos

Otro punto interesante del panel de administración de G Suite es la administración de dispositivos, estos pueden ser smartphones o tablets, dispositivos Chrome, puntos de conexión y los nuevos Jamboard. Des de aquí podremos administrar los móviles de empresa que utilizan los usuarios pudiendo sacar un informe de auditoría, borrar los datos del dispositivo en caso de peérdida, eliminarlo y ver la información del dispositivo.

Calendario

Quizás sea el calendario más completo que podemos encontrar. Des del punto de vista de administrador, destacamos el echo de poder crear recursos de calendario como salas de reuniones, edificios, equipo informático, etc que los usuarios pueden reservar directamente des de sus calendarios. Podemos configurar las políticas para compartir calendarios, gestionar eventos de usuarios, configurar la interoperabilidad con servicios de calendarios de terceros y ver informes sobre la reserva de salas.

Drive

Des del panel de administración podemos gestionar la configuración para compartir, opciones de migración, transferir la propiedad de archivos, etc pero una de las cosas más interesantes que encontramos es poder crear y gestionar las unidades de equipo de Drive pudiendo añadir miembros, otorgar permisos y configurar los permisos para compartir contenido.

Gmail

En este apartado podemos configurar distintos parámetros relacionados con el correo electrónico. Empezamos con la configuración del usuario, desde permitir el envío de notificaciones de lectura, delegar el correo, el formato del nombre del usuario, gestión offline del correo y permitir al usuario modificar el tema de Gmail. En este apartado configuraremos los registros DKIM para los diferentes dominios que tengamos asociados a la cuenta de G Suite, gestionar cuarentenas o funciones de seguridad de correo electrónico y spam como por ejemplo habilitar el analizado de archivos adjuntos, imágenes y proteger el dominio de ataques spoofing y de autenticación. En este mismo apartado podremos crear reglas de enrutamiento para por ejemplo realizar una entrega dividida y añadir hosts que podremos utilizar en la configuración avanzada.

En la configuración avanzada es donde encontramos ajustes más interesantes pudiendo configurar unos parámetros diferentes para cada usuario según la unidad organizativa a la que pertenezca. Para empezar podemos habilitar o no la opción de importar correos y contactos des de otras plataformas o mediante POP3, habilitar o no POP e IMAP para los usuarios, permitir el reenvío automático, permitir configurar pasarelas de salida, configurar una lista blanca de proxy para URL de imágenes para que omitan el proxy o sean revisadas, añadir una advertencia a los usuarios cuando contesten correos a destinatarios externos, configurar una lista blanca de correo electrónico, configurar un análisis mejorado para detectar contenido sospechoso, configurar filtros antispam, añadir pasarelas de entradas, configurar una lista de remitentes bloqueados, configurar cumplimientos como eliminar los mensajes de los usuarios cada X días, añadir un pie de página tipo disclaimer, restringir envío a ciertos dominios, configurar filtros de contenido no admitido, configurar cumplimiento de protocolo TLS, configurar enrutamientos, configurar un servidor SMTP para programar entregas periódicas, retransmisión vis SMTP y configurar rutas alternativas.

Aplicaciones

Aunque Calendario, Drive o Gmail forman parte del paquete de aplicaciones de G Suite, hay muchas más aplicaciones que podemos gestionar des del panel de administración. Aquí se incluyen Cloud Search, Google+, Google Vault, Hangouts, Jamboard, Keep, Sites y Tareas. A demás de estas, podemos instalar aplicaciones de Market Place u otros servicios adicionales de Google. Por destacar algunas de las mencionadas anteriormente, centraremos la atención en Google Vault que nos permite retener, conservar y buscar datos de correos electrónicos, chats, drive y grupos durante un período de tiempo determinado. Des de esta sección de aplicaciones podemos activarlas o desactivarlas para diferentes unidades organizativas y configurar cada una de ellas.

Seguridad

En el apartado destinado a la seguridad a demás de configurar la verificación en dos pasos y habilitar el acceso a aplicaciones poco seguras, podemos configurar políticas de contraseña y su supervisión, aumentar la seguridad utilizando un ID para los empleados, habilitar el acceso a la API y gestionar los permisos de API, configurar el inicio de sesión único, configurar proveedores de la gestión de la movilidad y definir una duración de las sesiones de Google. Google ofrece un amplio abanico de opciones en cuanto a la seguridad para fortalecer nuestro dominio y hacerlo lo más seguro posible y des del panel de administración se puede hacer de forma muy simple.

Informes

En el apartado de informes podemos sacar un informe bastante detallado de casi todas las aplicaciones del paquete de G Suite como por ejemplo ver los elementos compartidos con usuarios externos en Drive, ver los dispositivos móviles gestionados, ver la actividad de la cuenta de un usuario en concreto, ver los cambios realizados por el administrador, etc. Destacaremos un par de funciones interesantes de este apartado. Por un lado el registro de correo electrónico en el que podemos buscar correos electrónicos mediante remitente, destinatario, asunto, fecha o directamente con el ID del mensaje y con el que podremos ver datos sobre ese mensaje que pueden ayudarnos a resolver algún problema detectado con el correo electrónico. Por otro lado disponemos de un administrador de alerta en el cual podemos activar o desactivar algunas alertas ya predefinidas, las cuales avisarán mediante correo electrónico al administrador del dominio, como por ejemplo si se ha eliminado a algún usuario, se ha interrumpido algún servicio de Google Apps, inicio de sesión sospechoso, etc y también podemos crear alertas personalizadas.

Migración de datos

Es la herramienta de migración de correo, contactos y calendario de la que disponemos en el panel de administración para realizar migraciones entre distintas plataformas. Aunque resulta muy fácil de utilizar, hemos comprobado que no termina de funcionar del todo bien.

O365

Usuarios

En el apartado de usuarios vamos a poder dar de alta usuarios manualmente o bien importando un archivo .csv. Des de aquí podremos obtener información sobre el usuario así como el nombre de usuario, licencias de producto de Microsoft, los grupos a los que pertenece, roles, el estado de inicio de sesión e incluso ver la configuración de correo electrónico o de OneDrive. Podremos también restablecer contraseña, editar información, bloquear el inicio de sesión y acceder a configuración avanzada. A parte de los usuarios podremos también gestionar contactos, invitados y ver los usuarios que se han eliminado.

Grupos

Aquí vamos a diferenciar varios tipos de grupos posibles. Los más utilizados serán grupos de seguridad que sirven para organizar los diferentes usuarios por ejemplo por departamento u organización, lista de distribución o bien buzones compartidos. Ofrece un amplio abanico de configuraciones para cada tipo de grupo además de tener a mano ayuda para decidir qué tipo de grupo se ajusta más a nuestras necesidades.

Recursos

Uno de los aspectos interesantes de o365 es el poder crear recursos de calendario como salas o equipos que los usuarios pueden reservar des del calendario para hacer uso de ellos. Des de aquí también podremos gestionar el acceso a los diferentes sitios creados en SharedPoint.

Facturación

Como administrador del dominio, des de este apartado se puede configurar todo lo relativo a la facturación, gestionar compras y suscripciones, licencias, etc.

Soporte técnico

En esta sección el administrador puede abrir solicitudes de servicios para gestionar cualquier incidencia con el entrono, también podrá ver el histórico de solicitudes realizadas.

Configuración

Des de este apartado podremos configurar algunas características referentes a servicios y complementos, seguridad y privacidad o el perfil de la organización. 

Instalación

Office 365, en algunas de sus versiones, ofrece la posibilidad de descargar sus aplicaciones del paquete ofimático para instalarlas en los equipos de los usuarios. Des de este apartado podremos gestionar las licencias de software para cada usuario. También gestionaremos des de aquí los diferentes dominios que utilicemos en la organización y encontramos el panel de la herramienta de migración de datos. Destacamos este último ya que nos ofrece la posibilidad de migrar datos desde diferentes puntos como Gmail, Outlook, hotmal, pst y otros orígenes y además incorpora manuales y guías para facilitar la migración.

Mantenimiento

Este es un apartado interesante para ver el estado de cada servicio de Microsoft o365 así como incidentes y avisos.

Centros de administración

Aquí es donde realmente reside el punto fuerte del panel de administración y aunque no resulta nada cómodo tener un panel de administración diferente para cada servicio ya que se podría incluir todo en el mismo, des de aquí accedemos a la configuración total de los servicios que resulta muy completa. Entre todos los paneles de administración que existen destacaremos los siguientes:

Centro de administración de Exchange

Es el panel de administración relacionado con la configuración del correo electrónico. Aquí podemos configurar permisos de usuarios, reglas de cumplimiento, auditoria, directivas de retención, filtros de malware, spam, crear reglas de flujo de correo, listas blancas de dominios aceptados, configurar dkim, et. Es un panel muy completo que nos permite configurar de manera muy eficiente el correo electrónico.

Centro de administración de Microsoft Teams

Desde este panel podemos configurar los diferentes equipos de Teams, administrar dispositivos, usuarios de Teams, las diferentes ubicaciones, configurar reuniones, directivas de reunión y de mensajería, ver informes y analisis de Teams. Tambie´n permite configurar Skype Empresarial Online para proporcionar un único lugar donde poder trabajar en equipo.

Centro de administración de SharePoint

Aunque es algo escaso, des de el centro de SharePoint podemos configurar los sitios activos, directivas y control de acceso, notificaciones, API, listas y bibliotecas.

Centro de administración de OneDrive

Des de este panel de administración podemos configurar los permisos de OneDrive para compartir, controlar la sincronización de archivos OneDrive y SharePoint, controlar el almacenamiento, controlar el acceso desde dispositivos, crear directivas de retención y prevención de pérdida de datos (DLP).

Centro de administración de Azure Active Directory

Uno de los puntos fuertes de Microsoft es el panel de administración de Azure Active Directory en el que podremos gestionar todos nuestros usuarios y grupos y sus buzones de correo e incluso sincronizarlo con Windows Server. Es un panel muy potente, de echo desde aquí podríamos administrar casi toda la configuración de la organización.

Apps

Las Apps de las diferentes Suites

Zoho Workplace

Writer

Gracias al sistema de revisión mejorado y la interfaz de usuario minimalista, la versión completamente nueva de Zoho Writer pone la colaboración en grupo en una posición destacada del trabajo en la nube. Crea y edita documentos en línea fácilmente.

Sheet

Revisa la contabilidad y comparte complejas hojas de cálculo con facilidad.


Show

Crea presentaciones visualmente sorprendentes, pide a tu equipo que las revise y preséntalas de manera inteligente.

Docs

Un único lugar para crear y guardar todo tu trabajo. Carga desde tu correo o escritorio y comparte.

Mail

Combinamos el estilo de comunicación de los medios sociales con el correo electrónico empresarial. Obtén lo mejor de ambos directamente en tu bandeja de entrada.

Showtime

Controla las presentaciones desde un teléfono móvil e invita al público a interactuar también desde sus teléfonos.

Cliq

Envíe mensajes instantáneos a tus colegas, intercambia archivos y obtén previsualizaciones rápidas; todo en un solo panel.

Meeting

Organiza reuniones en línea, reuniones de equipo, demostraciones y presentaciones de ventas desde tu navegador.

Connect

Una herramienta de colaboración en equipo que reúne a las personas y los recursos que necesitan en una sola plataforma. Con una amplia variedad de herramientas incorporadas e integraciones con otras aplicaciones, Zoho Connect simplifica el trabajo de tu equipo y aumenta la productividad.

Addons (No incluidos en el paquete)

Sites

Controle su sitio web con el generador para arrastrar y soltar de Zoho Sites. Gracias a una gama de elementos y secciones pregeneradas, podrá personalizar su sitio web con solo unos clics.

WorkDrive

Zoho WorkDrive es una plataforma de almacenamiento, sincronización y colaboración de archivos en línea para equipos modernos, pequeñas empresas y grandes empresas. 

G Suite

Docs

Crea y edita documentos de texto directamente en tu navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo: todos los cambios se guardan automáticamente.

Sheets

Hojas de cálculo se ha diseñado para atender las necesidades de organizaciones que necesitan agilidad de respuesta. Gracias a las funciones de la tecnología de inteligencia artificial, podrás profundizar en los datos que te ayudarán a tomar decisiones empresariales bien fundamentadas. La arquitectura basada en la nube te permite colaborar con cualquier persona, en el momento que quieras y desde donde estés. Además, al ser compatible con sistemas externos, incluido Microsoft Office, se eliminan los problemas de trabajar con varias fuentes de datos. Hojas de cálculo es un servicio creado en la infraestructura de Google que da rienda suelta a tu creatividad y te ayuda a mantener protegida tu información.

Slides

Crea y edita elegantes presentaciones en tu navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo; de esta forma, todos tienen siempre la versión más reciente.

Forms

Crea formularios personalizados para encuestas y cuestionarios sin ningún cargo adicional. Recopila toda la información en una hoja de cálculo y analiza los datos directamente en Hojas de cálculo de Google.

Groups

Crea listas de distribución y foros, comparte archivos con los miembros de tu equipo utilizando una sola dirección y mucho más.

Hangouts

Con Hangouts Chat, todos los equipos pueden trabajar en un único lugar fácilmente. Chat les permite colaborar de forma sencilla y eficiente a través de mensajes directos y conversaciones en grupo, entre otras funciones. Gracias a sus salas virtuales, en las que pueden almacenarse proyectos y conversaciones, con Chat es más fácil supervisar el progreso y las tareas. En la actualidad, Chat está disponible en 28 idiomas y cada sala puede albergar hasta 8000 miembros.

Drive

Almacena todos los archivos que quieras. Después podrás acceder a ellos en cualquier momento, desde tu ordenador o desde un dispositivo móvil. También puedes controlar cómo se comparten los archivos.

Calendar

Dedica menos tiempo a la planificación y más al trabajo con los calendarios, que se pueden compartir y se integran perfectamente con GmailDrive, Contactos, Sites y Hangouts, para que puedas saber en todo momento cuál es el próximo evento.

Keep

Mantén tus notas organizadas. Haz listas de las tareas pendientes y toma nota de tus ideas cuando te llegue inspiración. Colabora en notas con tus compañeros y añade recordatorios para que no se te escape nada. Todo el contenido se sincroniza en tus dispositivos para que tengas siempre a mano la información importante.

Google+

Crea una comunidad online donde tus empleados puedan compartir de forma segura notificaciones del equipo, nuevas ideas e intereses comunes en tiempo real.

Meet

Comunícate con los miembros de tu equipo desde cualquier lugar. Accede fácilmente a las videollamadas en las que podrás hablar cara a cara con ellos sin tener que desplazarte.

Gmail

Con Gmail puedes recibir notificaciones por correo electrónico en tiempo real para mantenerte al tanto de todo y guardar la información y los mensajes importantes en un lugar seguro. Los administradores de TI pueden gestionar de forma centralizada las cuentas y los dispositivos de tu organización.

O365

Word

Escribe con confianza sabiendo que la tecnología inteligente te ayudará con la ortografía, la gramática e incluso el estilo. Con las herramientas necesarias a tu alcance, podrás pasar fácilmente de los tradicionales lápiz y papel al lápiz digital, y editar de forma intuitiva.

Excel

Con una inteligencia mejorada, Excel aprende tus patrones y organiza tus datos para ahorrarte tiempo. Crea hojas de cálculo con facilidad a partir de plantillas o desde cero, y realiza cálculos con fórmulas modernas.

PowerPoint

Transmite tus ideas con un diseño atractivo, animaciones sofisticadas, movimiento cinematográfico, iconos y modelos 3D. Déjate ayudar por tecnología inteligente y crea tu presentación en pocos clics.

OneNote

Organízate en blocs de notas que puedes dividir en secciones y páginas. Gracias a su navegación y búsqueda sencillas, siempre encontrarás las notas exactamente donde las dejaste.

SharePoint

SharePoint impulsa el trabajo en equipo con sitios de grupo dinámicos y productivos para cada equipo de proyecto, departamento y división. Comparte archivos, datos, noticias y recursos. Personaliza tu sitio para simplificar el trabajo de tu equipo. Colabora sin esfuerzo y de forma segura en equipos PC y Mac o en dispositivos móviles con miembros del equipo que formen parte de tu organización o que sean ajenos a ella.

OneDrive

Almacena, descubre y accede a tus archivos de trabajo y personales fácilmente en Office 365, incluyendo Microsoft Teams, desde todos los dispositivos. Las ediciones que realices se cargarán automáticamente la siguiente vez que tengas conexión a Internet.

Outlook

Trabaja de forma eficiente con correo electrónico, calendario, contactos, tareas y más, en un solo sitio. La integración con Office te permite compartir adjuntos desde OneDrive, acceder a tus contactos y ver perfiles de LinkedIn.

Reserva salas de conferencias y haz un seguimiento de las confirmaciones de asistencia a las reuniones desde tu calendario. Planifica y coordina programaciones al compartir calendarios y ver cuándo están disponibles tus compañeros de trabajo.

Teams

Teams es una solución completa de chat y reuniones en línea. Organiza conferencias de audio, vídeo y web, y chatea con cualquier persona de dentro o fuera de la organización.

Updates

Zoho Workplace

Zoho está trabajando a toda máquina para elevar su suite al mismo nivel que su competencia. Por ese motivo en los próximos meses podremos ver nuevas funciones y capacidades que harán de Zoho Workplace mucho más competitivo.

Comming Soon

WorkDrive Integration with Zoho Workplace
Migration options for migrating Email Aliases
WorkDrive in Workplace Bundle
Migration options for migrating Group Emails
Migration options for migrating Group and Resource Calendar

Office Integrator

Office Integrator es una manera sencilla y segura de integrar los editores de oficina de Zoho de primer nivel en sus aplicaciones web. Utilice nuestros editores para crear y editar documentos, pero mantenga los datos de manera local y bajo su control. Zoho Office Integrator es compatible con los formatos de archivo populares, como .rtf, .docx, .doc, .txt, .html, .csv, .tsv, .ods, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pps, .odp, y .sxi. Importe contactos de fuentes de datos externas, envíe correos de forma masiva e imprima etiquetas con nuestras avanzadas opciones de combinación de correspondencia. Zoho Office Integrator es seguro y fácil de implementar. Los documentos se cargan temporalmente a los servidores de Zoho para permitir la edición de documentos y la colaboración en tiempo real. Luego, se envían de vuelta a sus servidores cuando guarda los cambios. Los documentos no se guardan en los servidores de Zoho.




ZIA
Le presentamos Zia, el asistente potenciado con IA para su empresa. Ya sea que esté recopilando datos de clientes, escribiendo un documento o solo buscando algunas cifras de ventas, Zia trabaja arduamente para facilitar su trabajo. Haga que Zia sea más inteligente al agregar sus propias habilidades de Zia. Puede enseñarle a Zia a responder frases clave sin escribir ningún código o utilice la consola de desarrollador Zia para crear funcionalidades más avanzadas e integrar Zia en software de terceros.

G Suite

Como uno de los máximos exponentes en la nube, Google sigue apostando por nuevas tecnologias para hacer de su Suite la más completa y amigable de cara al usuario. Estos son algunos aspectos que nos esperan próximamente.

Comming Soon

Integración con Google Voice

Fortalezas y debilidades

Zoho Workplace

Pros

  • Inteligencia Artificial ZIA.
  • Sencillo y fácil de utilizar.
  • App de correo de escritorio.
  • Integración con Office y G Suite.
  • Herramienta de migración potente.
  • Posibilidad de compartir correos y carpetas.
  • Compatible en China.
  • Precio competitivo.
  • Cumplimiento de GDPR.

Contras

  • Panel de control descentralizado..

G Suite

Pros

  • Sencillo y fácil de utilizar.
  • Conjunto de Apps muy completo.
  • Configuración de dominio sencilla.
  • Recursos de calendario.
  • Integración con Google Cloud Platform.
  • Experiencia web simple y optimizada.
  • Google permite a múltiples usuarios colaborar y editar el mismo documento simultáneamente desde diferentes ubicaciones.


Contras

  • No ofrece App de correo de escritorio.
  • Crear mensajes de correo electrónico bien formateados con imágenes o archivos adjuntos, o crear entradas de calendario repetitivas con invitaciones a usuarios externos.
  • No es tan fácil guardar archivos en Google Drive desde servicios en la nube de terceros.



O365

Pros

  • App de correo de escritorio.
  • Apps de Office descargables.
  • Posibilidad de compartir correos y carpetas.
  • Recursos de calendario.
  • Herramientas y apps de oficina muy completas.
  • Única aplicación integrada. Software más potente para correo electrónico complejo, contactos y capacidades de calendario.
  • Puede migrar fácilmente miles de carpetas a Office 365 mientras retiene los privilegios de grupo de seguridad de Active Directory existentes.

Contras

  • Paneles de administración descentralizados.
  • Puntos de administración y configuración redundantes.
  • Configuración de dominio compleja.
  • La revisión de la interfaz de usuario 2018 de Skype está frustrando a algunos usuarios.